展商必问的“为什么?”

你选择参加的展览能给你带来最高的回报吗?你在计划参加某个展会前的18~24个月就要开始做计划和调查.你需要在下决心参展前提出以下一些问题:

　　*该次展览能满足我们市场拓展的需要吗?
　　*展会日期是否合适?
　　*同期有别的展会举办吗?
　　*展会地点是否便利?
　　*有多少与会者是来自目标市场的?
　　*有多少与会者是来自我们主要的服务地区的?
　　*组展机构怎样推广展会?
　　*该展览以往的业绩如何?
　　*哪些竞争对手将参展?
　　*展会组织是否提供以往参展商的联系方法?
　　*公司中有人曾参加过这个展会吗?
　　*我们可为此展会投资多少?
　　*展会组织对参展商的推广会提供什么样的协助?
　　*组展机构可以提供参观买家专业性的保证吗?
　　*我们希望通过参展得到多少回报?
　　*该展会能为我们现行的市场策略服务吗?

　　我们的需求是下面哪一项:提高现有市场的产品和服务?向现有市场推出新产品或服务?将现有的产品或服务投向新的市场?将新的产品或服务投向新的市场?增强公司在现有市场的形象?将公司推向新的市场?

　　*需要展出什么产品?
　　*在这次展会上谁是我们的目标观众?
　　*我们参展的目的是什么?
　　*我们有书面的参展计划吗?
　　*参展预算已确定了吗?
　　*我们的展位已确定了吗?
　　*订金或必要的保证金已支付了吗?
　　*怎样的展位设计符合我们的要求?
　　*我们能使用现有的展示品吗?
　　*我们需要新的展示品吗?
　　*我们需要新的宣传画吗?
　　*我们需要预定以下哪项展览服务:楣板?电气?地毯?视听器材?给排水?展位清洁服务?植物摆设?电话?电脑?打印机?垃圾篓?家具?
　　*安全服务是否必要?
　　*是否安排好展位的安装与拆卸?
　　*怎样安排货运?
　　*有什么需要了解的当地政策条款?
　　*保险怎样安排?
　　*酒店服务预订好了吗?
　　*注意展位付款的最后期限了吗?
　　*需要提供展位信用卡交易方式吗?
　　*需要营业执照吗?
　　*指引卡片已设计并打印好了吗?
　　*展前推广如何进行?

　　是否做了以下事情:发个人邀请函(包括介绍和回复函)?做广告(贸易出版物,当地媒体)?直邮广告?电话推广?公关?

　　*我们的展位号有否包含在展前的推广材料中?
　　*需要印制额外的传单、目录和价目表吗?
　　*印刷品准备好了吗?
　　*对其他的公关活动做好了计划吗?
　　*我们的展览指引条款已完成并寄出了吗?
　　*怎样的赠品能取得更好的效果?
　　*我们要组织以下什么样的现场推广活动:机场广告/户外广告板?酒店电视广告?运输广告?展会每日广告?酒店房间推广?展会目录广告?
　　*要预订多少门票?
　　*欢迎仪式筹备好了吗?