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谈谈出国办理国际性展览的方法

http://www.qctester.com/ 来源: 本站原创  浏览次数:4644 发布时间:2013-10-29 QC检测仪器网
标签:   国际性的展览是商品宣传的非常好的形式。出国办展览也成为了很多人都经常考虑采纳的一种形式。作为一种国际贸易的重要参与形式,去外国办理展览会很大程度的扩大接触面,开阔人们的视野,采用国际性的思路进行产品思考,可以很大程度的进行合作商的选择。

  国际性的展览是商品宣传的非常好的形式。出国办展览也成为了很多人都经常考虑采纳的一种形式。作为一种国际贸易的重要参与形式,去外国办理展览会很大程度的扩大接触面,开阔人们的视野,采用国际性的思路进行产品思考,可以很大程度的进行合作商的选择。

  直接面对客户,便于寻求客户和商贸机会,开拓国际;可直接订货,免去寻求海外客户与市场的中国环节,花费最少,时效最高。到哪些国家去参展?目前,我国企业出国展览已形成了一些热点,如法兰克福春秋季消费品博览会、科隆五金制品展览会、米兰马契夫展览会、芝加哥五金展览会、迪拜春秋季国际博览会等等,取得的贸易效果明显,其中机械、电子类展览参展比例最高。

  在去年我国企业出国展览的60个国家中,德国以73个参展项目位居出国展览项目最多的国家之首。欧洲、北美、日本是我国出国经贸展览的传统市场,目前也正在开拓亚洲、非洲、拉美、东欧和独联体市场。

  中国企业到欧洲去办展览的理由:展会的成改最主要在于观众的质量,欧洲展的绝大部分是普通观众不能入内的专业展,专业观众包括贸易商、采购商、批发商、科研教育人士、官员等,素质高,很多都能参与企业的决策。

  国际化程度高,辐射全球,如科隆展览会有50%的展商和30%的观众来自国外,高度国际化使欧洲展会成为国际商业活动的重心;展会组织与服务高度专业化;展期短(一般为3至6天),可减少企业费用负担。 其中德国、意大利和法国作为中国企业参展最多的欧洲国家,位列于中国企业出国展览项目最多的10个国家之中。

  德国国际上具有领先地位的博览会约有2/3在德国举行,即德国每年承办130个国际国内专业博览会。德国举办博览会的城市有20多个,其中中国企业参展最多的有科隆、汉诺威、法兰克福、杜塞尔多夫、柏林、纽伦堡、莱比锡等。

  德国科隆国际博览会——是中国企业参展最多的博览会,迄今为止来自中国的800家参展商和3500名专业观众定期参加科隆博览会,参展面积达8000多平方米。 德国汉诺威展览会——拥有世界上最大的展览场地,总占地100多万平方米。是世界展览会的发源地,已有800年举办展览的历史。由于地处德国东部,其面向东欧市场的独特优势更有利于中国企业参与。

  法国每年举办全国性国内展和国际展约为175个,其中专业展120个左右。法国大型展览会的国际参与程度正在不断提高,有些世界著名的展会,其力争上游参展商超过总数的50%。与德国由展馆自己组织展会的形式不同,法国的展览会采取展馆与展览组织分离的形式。意大利是中国企业到欧洲参展的第二大国,去年有17个展览项目有中国企业参展。米兰是重要的展览城市。

  出国参加展览会的步骤。由于涉及到展品出口、兑换外汇等问题,一般来说,企业要出国参加展览会必须由经国家批准的有出展权的主办单位来组织。目前,全国有200家这样的主办单位,包括贸促会系统(地方分会与行业分会)、各地经贸委、大型外贸工贸总公司、大型商会等。一般企业可通过这些主办单位的全年组展计划,了解可出国参加的展览会概况,并要向这些单位交纳一定费用。

  参加出国展览要注意些什么?企业选择展览会应和自身的营销、出口目标结合起来。一般来说,参加专业性的大型、有影响的展览会要比综合性的博览会效果好些。由于现代专业展览业细分化程度越来越高,企业参加时,展品应注意和展览会的主题相一致。参展人员应为懂外语的业务人员,以利于谈判。将样品、货单及宣传材料准备齐全,以取得更好的展示与贸易效果。

  出国展览对企业有什么要求?必须有进出口经营权的企业才能参加出国展览。出国参展该如何办理手续和签证?作为一家要去国外参加展览会的企业,如何办理相关人员的出国手续和签证自然是他们非常关心的问题。鉴于我国政府目前对出入境管理还相对比较严格。

  展品的安全保护:主办者应由负责的管理人员管理整个展馆,以保证安全。展品的保护系统由展出者负责。主办者对偷盗、丢失、火灾、操作及在展览场所里发生的其他事故,不赔偿其损失。展出者对搬进馆内的货物,在运输及展览期间要投保,并请采取适当的保护措施。 展览场所的原状恢复: 展出者在会场内工作时,原则上在展品撤除期间内完全恢复,所谓恢复,并非原样不动,如因在会期内不能进行恢复,而由主办者代办时,其恢复所需之费用由展出者负担。

  展品实际表演,要考虑到对人体、财物的安全与其它展出者是否有影响;主办者认为有必要时,进行为谋求安全的处理,而限制表演或使其停止。试销:展出者在所分配的展览小间内,不能把展品或其它物品在展览会期间以转让的条件销售。不过,按有关规定条款可以在特定的场所试销商品。 照像、摄像及临摹: 没有展出者或主办者的同意,不能对展品物进行摄影、监摹、测定取型等。

  成功的展览会是需要方方面面都注意的。在办理国内展览有经验的情况下,加上一些国际贸易的知识和当地经营商的指导,成功的在外国办理一场展览会还是可以期待的。展览需要方方面面都考虑,在未雨绸缪的情况下,各种情况都是可以避免的。

  记者:蓝海

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