策划布置展览是众多参展商无法回避的问题，实际的经验之谈是每个参展商都想聆听的事情， 展览会在经济运程市场推广方面起着很大的作用，如何参展呢?如何发挥展览会的功能，如何策划展览会?以下就和大家探讨一下。

　　展会的功能作用，它具有一般营销沟通工具的共性：广告、促销、直销、公共关系等。它还具有显着特性：展示品牌和形象;生产商、批发商、分销商交流沟通贸易的汇集点;调查观察有关信息的场所。帮助参展商、客商准确把握行业发展趋势，制订符合实际的生产、经营战略、策略和计划;它是低成本的营销中介体。据有关资料介绍，就寻找一个客户的平均费用，它与推销员推销、公关推销、广告推销等手段相比是1：6。显然优于其它手段。以上这些功能作用，是参展商、客商青睐展会的客观基础，也是办展商办好展会的立足点。

　　此外，它常常被用来展示城市、行业等成就、形象、环境，作为宣传、招商引资的一种有效手段。它还能给展地的旅馆、餐饮、交通运输、旅游、电讯等多个行业带来综合效益。这是政府支持展会、有的还主办展会的主要原因。

　　参展要充分认清展会的功能作用，采取正确的策略，是参展成功的关键。应全面系统地做好各个环节的工作。会展是一项极为复杂的系统工程，要想参展取得成功，必须全面系统地做好各个环节的工作。从制订计划、市场调研、展会、展位选择、展品征集、报关运输、客商邀请、展场布置、广告宣传、人员选配培训、会前会中会后活动安排，组织成交、直至展品运回等，是相互联系互相影响的有机整体。每项工作的成果都会影响整个参展的效果，每项工作的缺失或失误都会影响整个参展的成败。认真系统地做好每个环节的工作，将会使参加会展成为营销计划中最省成本的组成部分。

　　应把握要点。根据现有成功经验，一般应重点抓好以下几个环节：明确参展目的，避免盲目性。选好展会，主要应考虑两方面的因素：一是参展目的;二是展会的情况。展会的因素应考虑:展会的目标市场;展会的规模;展会组织者的组织能力(可从招展、组展、展台建设等方面考察);展会的历史和影响;费用情况;展会地点(城市、展馆)。应把两方面情况综合起来进行分析，做到“量体择衣”。

　　搞好会前活动，如选好并培训参展工作人员、广告宣传、客商邀请、展品征集、报关运输等。搞好会中活动，如展位、展台布置，产品展示、演示，贸易洽谈，组织成交，新产品发布会，经销商年会等。搞好会后活动，如搞好总结、效果评估、组织续后贸易、研究下次参展方向等。参展工作人员的熟练度是展会效率大小的衡量标杆之一，展会的广告宣传也非常的重要，需要有选择性的大面积铺广。如果能和相关客商事先约好，在展会上见面是最好不过了。事先做好报关运输则会使展会进程非常顺利。展会中展位的布置，产品的展示都非常重要。会后也要进行系统性的总结和讨论。

　　有选择的参加刊展。多数办展商会后都印发会刊，它是展会的补充和配套措施。可通过纸媒体进一步扩大发挥展会的效果。刊展的效果也是不可忽视的。参展者应根据参展目的和对既往刊展的效果有选择地参加刊展，达到省时省力省钱效佳的目的。

　　重视网展。目前国内一些有条件的展会举办者，已经开始重视举办网展。把它作为展会的补充和配套措施，被称为不落幕的展会，正在显示它旺盛的生命力:成本低、速度快，成功可能性大;大中小参展商机会均等;减少营销中的中间环节。它是目前展业发展的一道新的风景线，随着电子技术和电子商务的发展，有望成为现代展业的主体。聪明的参展商应不失时机地抓住这道风景线，使其提供更好的服务。

　　参展商想要展示其产品的优势，方法可以是多方面的。利用多种渠道和尽可能的表达方式对自己的产品和形象加以展示，是发挥展览优势的策略之一。明确展览中的细节是增大展览效果的好方法。综上所述，一个好的展览会还是可以胜券在握的。

　　记者:蓝海