最新的参展指南,展参会议不再盲目

参展程序
►了解展会信息，确定参展目标。
►制定初步预算。确定参展人数，做出参展基本预算。
►展位申请，选择展位。填写展位申请表并付清所有款项。
►获取展会资料，在规定时间内填妥并上交主办方要求的参展商手册。
参展商手册通常有两个：
Marketing Manual—市场手册，简称MM。需要填写的内容包括客户基本信息（客户的基本信息将刊登在会刊上），翻译预定等。
Technical Manual—技术手册，简称TM。需要填写的内容包括额外展具的租赁，客户楣板信息，技术支持等。
►展品准备。准备公司宣传资料和产品目录。
►展品运输
选择货运代理（主办方可提供我们的官方合作货运代理）。
预定光地和室外展区的客户要确定装修方案，联系搭建公司（主办方可提供我们的官方合作搭建公司）
►签证准备
任何签证的申请都要求护照有效期在6个月以上。如果前往俄罗斯，土耳其和中亚地区参展，一般需要提前2个月办理签证手续；如果前往英国等欧洲地区参展，则只需要提前1个月办理签证手续。
（注：签证手续一般包括国外派发或者委托派发邀请函和国内签证手续；委托派发的邀请函需要交纳费用，具体金额根据各国情况有所不同。）
►前往展览，搜集信息。
►评估展览效果。

选择展览
展览会，尤其是国外的展览会，一般都会有一个鲜明的展览主题，根据这个主题，展览会的主办方会邀请相关的专业观众和买家。所以，参展商在选择展览的同时，一定要注意自己的展览目标是否与展览的主题相符。此外，展览的主办方都会提供展览的统计资料，参展商可以对会展资料做出充分的分析，结合公司自身情况，估计当地市场和展览的预期效果，从中选择最能实现自己展出目标的展览会。

选择展览会的基本原则
►展览会的知名度
国际展览联盟（UFI）是国际展览行业非常专业的评估组织，主要评估展览会主办者所提供设施质量。通常来说，获得UFI认证的展览在当地甚至世界范围内都有一定的知名度，比如英国ITE集团主办的MosBuild（莫斯科国际建材展）。此外，当地国家展览协会认证的展览也非常值得参观，例如，在英国，主要的展览协会有英国展览组织者协会（AEO）英国展览业联合会（EFI）等。
►展览会调研
可以从展览性质，展览规模，展览内容，展览时间，展览场地等几个方面来全方位分析一个展览会的基本情况。
从展览性质来看，可以将展览分为专业性和公众性展览，专来性展览主要面向专业观众和买家，公众性展览则面向全部公众。
从展览规模来看，可以分为大型展览和小型展览。大型展览可以吸引更多观众，媒体，展商，小型展览则让公司有更多机会与买家直接交谈，贸易成功率较高。
从展览内容上看，大体可分为专业展和综合展。
从展览时间来看，展览一般是一年一届，但是也有两年一届，展览时间一般持续3天，但也可能更长一些。
从展览场地来看，也可以分为室内标摊，室内光地，室外光地等。参展商可以通过自身情况选择展会的类型。
►展览会所在地调研
参展商参加海外展览，目的主要是开拓海外市场。所以，对展览会所在地情况的了解显得尤其重要。比如英国ITE集团在中亚地区办了一系列的展览，像KIOGE（哈萨克斯坦国际石油与天然气展览会），AITF（阿塞拜疆旅游周年展），World Food Ukraine（乌克兰国际食品展），虽然这些国家的知名度不高，但是市场需求大，对中国产品认可度高，各有特色，哈萨克斯坦石油天然气储备排名世界前列，阿塞拜疆占尽里海优势，乌兹别克斯坦天然气储量居中亚这首，所以这些展览都取得了非常好的效果，吸引大量中国客户。

参展技巧
►展览开幕前一定要与主办方或其他代理积极沟通
产品的运输和签证事宜一定宜早不宜迟。
按时递交相关资料，准备展品运输。
各种文件的填写必须准确、完整，以防在展前出现问题无法解决。
►展位设计
合理采用照明来突出展品的效果。展品的摆设要醒目，切忌凌乱，可以利用一些图片和饰物突出展品。
►名片收集
携带足够多的名片，积极与买家交换名片。
►现场搜集展览相关资料
如展览会刊，参展商手册，宣传广告，竞争对手的宣传资料，主办方的调查表等等。
►做好前期投入
对参展人员最好进行一个短期的培训，可以显著提高展览的效果。如果有可能，可
以在会刊上刊登一些广告或者在展馆的广告牌，宣传牌上印上产品的商标，也可以使观
众在最短的时间内了解您的公司。

展后安排
►联系展会上的对产品感兴趣的客户，给客户寄送产品目录和相关资料。
►与主办方联系，表达对展览的看法，提出意见。
►评估参展情况，是否达到预期目标。
►核算参展费用。
►总结参展经验，为下次参展做准备。
►展会后多与主办方沟通，了解市场最新动态及资讯