第十届北京国际工程机械展览与技术交流会大会

一、前期工作
1. 经过第十届北京工程机械展览与技术交流会主办方通过公开招标方式，指定北京中远物流有限公司和中国外运北京公司展品运输部共同作为第十届北京工程机械展览与技术交流会指定运输代理。
2. 为了更好的服务于本届各参展单位，我们分别对场馆及周边线路进行了多次考查，对场馆及周边的道路，设施向展会主办方和九华国际会展中心提出了改造的建议。

二、运输要求
北京中远物流有限公司与中国外运北京公司郑重承诺：我们双方将以透明、公开、统一的服务模式，保证各位参展商的实际利益和运输服务质量，展商在委托我们任意一家的运输操作服务过程中，均可以对所有服务流程和服务内容进行监督，并将接受大会主办方统一监督协调管理，我们会以更加合理的解决方案和完善的应急机制，在第一时间内解决每位展商的问题，并接受每位展商的认真监督，同时通过展商的意见和需求，不断提高自身的服务能力，保证全程服务质量和品质。
1. 大会指定运输代理根据主办方有关运输管理要求规定，对本次场馆九华国际会展中心实施封闭式操作管理，谢绝外单位或未持有规定运输证件车辆驶入场区，一旦发现，将实施清场管理；
2. 全部参展运输车辆必须按照大会指定路线和时间行驶进入馆区；
3. 各参展单位必须按照馆内馆外的区域划分，按照确定的进出馆时间执行操作计划；
4. 根据以往本展会运输协调操作经验，大会指定运输代理双方将会根据展品操作复杂程度和安装调试时间因素，安排部分需要提前组装进场设备进行先期操作，在操作过程中，希望各位展商能够合理分配操作时间，并严格遵守相关规定，保证各个安装展品可以在预定时间内在预留场地内完成先期组装工作，由于本次展会参展展商数量较多，展位面积有限，在正式进馆操作开始后，我们将不再有能力保证公共通道及相邻展位空地允许单独封闭使用。
5. 为保证进馆、撤展期间的整体进度计划，大会指定运输代理建议：请各参展单位尽早提供有关展品运输和组装需求的详细清单至委托运输操作一方，且须提供搭建平面图和展品就位平面图，需要长时间组装展品如桁架臂式履带起重机、塔式起重机、桩工设备以及混凝土拌合等设备，一并提供安全操作数据供大会指定运输代理现场管理参考。以确保如期完成展品进馆就位和撤展计划。
6. 由于此次展览撤展时间较短，大会指定运输代理会根据进馆期间的操作顺序和操作情况进行协调和制定相应的撤馆计划，要求各参展单位在撤展前根据大会指定运输代理通知的相应时间和安排顺序进行运输车辆的安排协调工作，以保证在规定时间内完成相应撤展工作。并在撤展过程中，服从大会指定运输代理的统一管理和协调工作。

三、文件要求
请各位展商在得到大会参展商手册后，需仔细阅读有关运输指南和相应服务细节，按照指南中所附表格内容提供参展设备明细，欢迎您随时致电咨询我们，我们将随时解答有关需求和细节问题，为了保证您的正当权益和高品质的操作服务，大会指定运输代理敬请各位参展商仔细阅读运输指南各项条款，并按照相应程序严格执行。

北京中远物流有限公司                  中国外运北京公司展品运输部
联系人：赵新月（女士）                联系人：杨圣辰（先生）
zhaoxy@cosco-logistics.bj.cn              yangshengchen@sinotrans.com
010—84688862                         010—84601638
联系人：张梦曲（女士）                联系人：史志刚（先生）
zhangmq@cosco-logistics.bj.cn            shizhigang@sinotrans.com
010—84688872                         010—84601162
联系人：李慧芝（女士）                联系人：曹爱珠（女士）
lihzh@cosco-logistics.bj.cn                010-84601135
010—84688861                         传真： 010—64677828
传真： 010—84688866
公司地址：北京东三环北路3号             公司地址：北京北三环东路6号中国国际
幸福大厦A座四层                         展览中心1号馆4层400号



北京中远物流有限公司
中国外运北京公司
2009年7月4日