数据库的设计课题组根据收集和分析用户的需求，通过对各个模块的处理功能和信息流程的分析，为满足用户在不同层次和阶段上使用，从数据的基础程度，数据的稳定程度，数据的冗余程度等方面考虑，使数据库组织更加合理，确
数据库的设计课题组根据收集和分析用户的需求，通过对各个模块的处理功能和信息流程的分析，为满足用户在不同层次和阶段上使用，从数据的基础程度，数据的稳定程度，数据的冗余程度等方面考虑，使数据库组织更加合理，确定高校仪器设备管理计算机系统数据库设计思想为前级包含后级的执行情况，后级包含前级的共享数据，用关系结构的一二级范式及数据冗余技术减少系统数据关系操作，提高数据的可维护性、完整性、和一致性，提高各程序模块运行质量，使查询、统计、应用更方便灵活。
高校仪器设备管理计算机系统的全部表存放在一个数据库中（命名为yqsbgl，编程时，编程人员可以在自己的机器上建立各自的数据库及所负责模块中所需要使用的表，系统交付使用是统一到一个数据库中），数据表的模块所属关系通过表的前缀来体现，各个模块（及子模块）使用不同的数据库登录名，并对各数据库登录名赋予不同的权限。