仪器设备管理工作的主要目的是充分发挥其作用,提高效率。其主要任务是在仪器设备的购置、验收、使用、维护直至报废的全过程中,进行计划管理、技术管理和经济管理,使仪器设备在整个寿命周期中充分发挥效益。其中,仪器设备的使用和维护环节是提高投资效益的关键。因此,首先应对设备的使用和维修有一套比较完善的管理制度。包括:正确的使用方法,良好的运行环境,及对正常运行的设备定期维护和保养等各个方面。在使用过程中加强维护和保养,最大限度地减少设备的故障率。
应该加强领导,正确认识实验维修管理人员在高校中的地位和作用。明确维修是为实验教学服务的,是实验室工作必不可少的一个环节。一段时间以来,高校中部分人员对实验室工作特别是维修工作的地位、重要性认识不清。由于实验室考核制度等方面的问题,实验技术人员维修仪器设备既不能算工作量,又无法支付报酬,而维修设备本身又要承担风险,这种不合理的做法致使少数实验技术人员缺乏维修仪器设备的积极性。因而,一些仪器设备发生故障后仍带病工作而不愿自己动手修理,或者直接向设备主管部门申请配置新设备。无形之中,造成一些仪器设备的浪费,又使本就紧张的实验设备经费更显不足。
配备高素质的维修管理人员队伍,加强科学管理。就我校维修中心人员队伍的现状来看,维修力量十分薄弱,知识结构不合理,层次偏低,人员又少,并且年龄偏大,大部分人在50岁以上,又面临退休的压力。因此,一些高难度的维修工作已无法承担。而仪器设备维修是一项综合性和技术性很强的工作。随着仪器设备数量的增多和档次的提高,更需有一支业务素质较强、实验经验丰富、专业技术精湛,并保持相对稳定的专兼职维修队伍。为此,加强实验室维修管理人员队伍的建设已经迫在眉睫。为了适应工作的需要,我们积极创造条件加强了维修队伍的建设。包括充实维修人员队伍和开展业务培训。此外,我们还采取请进来,送出去的方法,调动一切积极因素,吸收校内外多方面有条件的相关人员参与维修。实践证明:这些切实可行的措施,在一定程度上缓解了维修力量不足的矛盾,并为教学、科研高质量的畅通运行提供了有力的保障。