在对ISO 9000标准2015新版标准的基本概念中有了一个较全面的了解后,ISO 9000标准给出了质量管理原则,它基于前面描述的理念和思考,给出后续具体操作的思路和相应的方法。下表为新旧版本之间关于“质量管理原则”的比较:
所谓原则,是做事的准则。ISO标准明确给出了质量管理的原则,对于组织的质量管理和相关操作具有指导意义,也为组织质量管理体系的构建,特别是后续的管理规范的构建,提供了准则。
从上表给出的二版ISO 9000标准在质量管理原则方面的比较。做更细一步的探究,我们可以发现:
1. ISO 9000:2015版在质量管理原则方面最大的变化是将原来的8项原则减为7项。去掉了原来的“管理的系统方法”。在2005版中对这项原则的解释是“将相互关联的过程作为体系来看待、理解和管理,有助于组织提高实现目标的有效性和效率”。那为什么2015版会取消呢?其原因应该有以下几点
1) ISO9000给出了一种“过程方法”,从其实际操作层面上讲,其本身就带有自上而下,基于系统的考虑,包括相互关联和功能连贯。
2) ISO9000的2015版改写了2005版中的“过程方法”,解释为“将活动作为相互关联、功能连贯的过程组成的体系来理解和管理时,可更加有效和高效地得到一致的、可预知的结果”,也就是说,这里的过程方法涵盖了上一版中的“管理的系统方法”
3) 2015版改写了原2005版中对“过程方法”的展开描述方法,将详细描述挪至ISO 9001:2015中,这样使标准体系之间的搭接与关联更为合理。有关这方面的描述后续专门展开
2. ISO 9000:2015在去除“管理的系统方法”的同时,在ISO 9001:2015的引言部分,明确地给出了“基于风险管理的思维”,并认为,这是实现质量管理体系有效性的基础。这是一个全新的提法,从某种角度讲,系统方法还是偏正面和自上而下的,然后通过持续改进形成闭环,而风险管理则是包含了正反向的整个循环。从管理的实践来看,管理管的就是变化、就是风险。
3. 2015版对所有的原则进行了全面的展开,详细描述了采用这些原则的原因、好处,以及具体的操作项,从而更有利于我们对质量管理原则的理解,也使标准更具有可操作性
4. 2015版将原来的“全员参与”改为“全员积极参与”,增加了“积极”两字,其含义应该说起了根本的变化,就如上一篇讲的那样,最高管理者需要设法使全员主动参与、积极参与。
5. 2015版将“持续改进”变为“改进”,从字面上看,“持续改进”,是一种事后的循环。而这里的“改进”可以理解为过程中的不断改进,改进的无处不在。这又是一个理念思路上的大变化。如果将这个修改和风险思维结合起来看,更能看到其无处不在的意思。这个改进的基础,应该是V,基于验证(Verification)的操作
6. 2015版将“基于事实的决策方法”改为“循证决策”,在解释上多了“评价”,即“基于数据和信息的分析和评价的决策,更有可能产生期望的结果”。这里重点突出了“评价”,其背后应该是对评价依据、方法的明确
7. 2015版将“与供方互利的关系”改为“关系管理”,将关系管理的对象从原来的供方扩展为有关相关方。这又是一个基本思路方面的重大改变。
在这些质量管理原则中,有些是基于文化的管理、有的是技术方面的操作,下图为其中的关系。
一般认为,技术层面还比较好处理,但这个文化层面又该如何处理呢?事实上,ISO在给出这些理念思路的同时,背后还有一系列的可操作的技术在支撑。就以文化这一路为例,可以运用一系列的项目管理手段去应对,相关内容后续将逐步展开。
从上面的对比和初步分析来看,2015版的ISO 9000在思路和原则方面,可以说是有根本性变化,这种变化不仅体现在原则项数的减少,更体现在原则背后的深层次技术含义,它反映的是思路的变化。