精密、贵重仪器建立档案、卡片、标牌，它是仪器设备使用、维修、质量评价、更新等的重要依据。在仪器设备调试合格后，即建立档案后，它包括：仪器装备的分析论证书、仪器购进合同书、验收报告书、仪器说明书、线路图、装箱单、验收合格证、仪器设备的正侧面彩照、操作规程、注意事项；同时应另备一份仪器设备的档案、资料，将仪器的分类、编号、名称、购进日期、单价、型号，主要技术规格性能、各种配件名称、数量、使用科室、专管人员等一一填入，并有明细记录单。此后，使用维修、检验、计量认证、改装、更换零部件等都要有详细记录，存入档案合同，档案资料应有专人管理。

 

　　仪器设备管理科负责人应对合同的签订、合同的履行、验收、财务结算进行责任管理，杜绝商品流通中违法乱纪行为。提倡勤俭节约，提倡少花钱多办事，办漂亮事，严格仪器设备选购前的咨询，有条件的所应成立仪器设备管理委员会，对仪器的性能、规格、厂家、厂价、仪器使用评价等把关。建立计划订购人员的责任制度。仪器设备管理科负责人要当好家，理好财，管好物。建立健全仪器设备订购、验收、结算、使用、保管、报废等各项规章制度。教育每一名仪器设备科成员严格依法办事、按章办事。科室要做到赏罚分明，调动每一位成员的积极性、创造性。根据计量法，认真做好仪器设备的计量认证工作，使国家规定的法定计量仪器在药检所得到认真贯彻。有条件的药检所应取得有关部门的许可，建立计量管理室，对使用的涉及计量法规定范围的仪器设备，在取得技术监管行政部门授权的项目下，开展定期仪器检定，便于药检所纳入计量法制管理，山西省药品检验所率先在全国药检系统成立被山西省技术监督局授权5项检定权的计量管理室。因为只有经认证的仪器所检验的数据才能得到国家法律的法定认可，此事不容忽视，仪器设备管理科应有传人负责此项工作。

 

　　药检仪器的分类精密仪器：可分为色谱类、分光光度类价值昂贵的其他仪器。一般仪器：冰箱、天平、马福炉、离心机、水分测定仪、离心薄层仪、澄明度测定仪、干燥箱、培养箱、显微镜、真空泵等。低质易耗：玻璃仪器、化学试剂。药检杂用：毛刷、筛子等药辅料。分类法的应用，可用于财产分类编号。一般使用4级编号，即将全所固定资产分为款、项、目、第4组。款指财务会计的科目分类；项指药检仪器设备的分类；目指仪器设备的具体名称分类；第指同一品名仪器设备的顺序号分类。

 

　　建立管理制度如申购审批，仪器设备档案管理，报废更新、损坏赔偿，制定各级人员责任制度和仪器设备的使用、维修、操作规程。使仪器设备高效率正常运转是药检所管理的重要环节，药检所现代化水平越高，仪器设备的管理工作就显得越重要，其管理水平的高低，从一个侧面反映药检所的管理水平，仪器设备管理人员要牢固树立为药、教、研、第一线服务的思想，要有苦干实干的工作态度，重视仪器设备管理工作的社会效益和经济效益，才能成为德才兼备的仪器管理专业技术人才。