据主办方调研，历届展会都存在着部分厂家研发人员、技术人员和采购人员参会经费困难而错失参与BICES展会现场与同行面对面深度交流等问题。因此，为方便广大工程机械、建材机械及矿山机械和商用车领域的研发技术和采购人员参与此次盛会，在减少其参会成本的同时，更好地融入到BICES/IVEX 2011现场交流平台：亲身观摩体验行业最新产品、会聚同行最新技术交流、参与业界顶级会议论坛、了解行业发展风向，并以此为契机，更快、更好地推进行业发展，促进产业升级。

    为此，主办方在原有推出协议酒店、推荐酒店和会议酒店三种参会住宿方案的基础上，开辟了业界全新的由主办方全程赞助的酒店住宿方案。本次赞助将面向网上预登记参观BICES/IVEX 2011的在职研发人员、技术人员和采购人员，主办方将为其免费提供住宿一晚、早晚餐一次，同时提供往返酒店和展场区间的免费班车。

房间类型：标间

入住条件：网上预登记的厂家研发人员、技术人员和采购人员

入住时间：19号/20号,分两批,每批各一天，共计约1200个床位

入住流程：入住者19号/20号下午17:45在九华国际会展中心室外东展场东侧巴士发车站乘坐免费班车前往所入住的酒店；20号/21号早上7:45从各酒店发车，前往展场。

入住餐饮：各批入住者免费提供早晚餐一次

注：1、入住者需准备好本人身份证及名片，以便办理手续时确认身份；

      2、入住者可从主办方设置的各班车点乘坐往返市区和展场的班车，班车时刻表请查阅交通安排栏目。

      3、如已由主办方确认入住的人员，届时不能入住，需提前15天与主办方联系，以便调整入住人员。

    因房间数量有限和网上预登记观众人数较多，请符合条件者尽快上网预登记，主办方将按预登记顺序选择符合条件的人员，于2011年8月30日公布第一批入住人员名单，剩余部分人员将分批集中公布，并在2011年9月30日前发出确认入住通知，所有入住名单将公布在官方网站。